Email

Gemakkelijk email versturen en inkomende email synchroniseren



Versturen van email

Verstuur gemakkelijk e-mails vanuit een relatie of een object. Omdat alle e-mailadressen klikbaar zijn, geeft dit je de mogelijkheid rechtstreeks een e-mail te versturen vanaf iedere plek waar e-mailadressen getoond worden.

Ook kun je vanuit ieder dossier bij je relatie en/of object e-mails versturen. Het e-mailadres van de relatie en/of de naam van het object worden hierdoor automatisch gekoppeld.

Verstuur je vaak dezelfde soort e-mails? Maak dan een e-mail template aan. In deze voorgedefinieerde e-mail kan je diverse gegevens automatisch laten invullen zodat de email snel verstuurd kan worden en je tijd bespaard.

Soms wil je in een e-mail bijlages mee sturen die uit verschillende bronnen afkomstig zijn, bijv. als je aan een geïnteresseerde tegelijkertijd brochures van diverse objecten wilt versturen. Je kan tegelijkertijd documenten opzoeken en selecteren die:

  1. lokaal op je computer staan
  2. in het dossier van het object of relatie staan van waaruit je de email stuurt
  3. bij een geheel ander project gekoppeld staan
  4. bij een geheel andere relatie gekoppeld staan

∧ Terug naar boven

Email in het dossier: de virtuele emailbox

Om je dossiers zo compleet mogelijk te maken, kun je je inkomende e-mail in het dossier bij een relatie en/of project tonen.

Virtuele emailbox

Met de virtuele mailbox toon je rechtstreeks de mail die je in Gmail of Outlook hebt staan in het Yes-co systeem bij het betreffende object of de relatie.

Hierdoor hebben jij en je collega’s altijd een up to date overzicht van de e-mail bij een project of relatie in je Yes-co systeem.

Bij iedereen die gebruik maakt van de virtuele emailbox, wordt automatisch een mapje met de naam van het object of de relatie aangemaakt in het gekoppelde e-mailsysteem (bijv. Outlook of Gmail). Dit gebeurt voor ieder object en/of relatie die je aanmaakt of opent.  Alles wat je in dit mapje zet, wordt getoond onder het betreffende object of relatie in het Yes-co systeem.

Bekijk hier het filmpje.

∧ Terug naar boven

Mailings versturen

Vanuit het systeem kan je heel gemakkelijk exports maken van iedere willekeurige groep relaties. Deze exports (.csv of .xls formaat) kan je uploaden in professionele mailingsystemen zoals bijvoorbeeld Mailchimp of Blinker. Het voordeel hiervan is dat je de beschikking hebt over allerlei functionaliteiten die professionele systemen je bieden zoals statistieken, mailings klaar zetten en op een later tijdstip laten versturen etc.

∧ Terug naar boven

Koppeling met Mailchimp

Met MailChimp kun je mailcampagnes versturen. Een volledige nieuwsbrief of kort bericht; in simpele platte tekst of rijke html-vorm met makkelijk zelf te maken templates. Het is zelfs mogelijk automatisch autoresponders te sturen (denk hierbij bijv. aan automatisch een nieuwe nieuwsbrief abonnee welkom heten met een persoonlijke email). Na het versturen van de mailing kan je precies volgen hoe vaak de mailing geopend is, op welke linkjes geklikt is etc. Vanuit een gratis account kun je 12.000 mails versturen naar 2.000 mensen. Als je MailChimp veel wilt gebruiken, kun je een betaalde versie afnemen.

Relaties kunnen vanuit je Yes-co systeem automatisch binnen komen in een Mailchimp lijst of meerdere lijsten. Dit doe je eenvoudig door de betreffende relaties een tag mee te geven. Iedere nacht worden deze relaties gesynchroniseerd in je Mailchimp account.

∧ Terug naar boven