Categorie Archief: Uncategorized



Ontvang goede leads met de Hypotheekmodule

Geschikt voor zowel makelaars & projectontwikkelaars

De hypotheekmodule is een tool die helpt om jouw project of object te verkopen! Potentiële kopers kunnen op jouw (project)website een gratis en vrijblijvende hypotheekberekening maken waarbij ze gelijk weten wat ze kunnen lenen én welke woningen passen bij hun budget. Na de berekening kunnen ze een klantdossier aanmaken of hun contactgegevens naar jou toesturen. Zo ontvang jij rechtstreekse leads en weet je wat jouw klanten kunnen betalen!

Wil je meer weten over deze unieke module? Bekijk dan het filmpje!

Hypotheekmodule

De Hypotheekmodule kan in iedere huisstijl en op iedere website geïnstalleerd kan worden voor € 89,- (excl. BTW) per maand. Vanaf december is de module beschikbaar.

Klantdossier

Het klantdossier is een online dossier waarin (potentiële) kopers al hun woninggerelateerde zaken kunnen regelen. In het dossier kunnen ze zich oriënteren op het gebied van hypotheken, woningen zoeken, al hun woninggegevens invoeren, documenten uploaden en eenvoudig samenwerken met een makelaar en hypotheekadviseur.

Wil jij als eerste gebruik maken van de hypotheekmodule?

Schrijf je dan alvast in!

 Ik wil me inschrijven!

∧ Terug naar boven

Welke rol wil jij spelen in de veranderende wereld?

Wordt klantreisadviseur!

De klant van vandaag wil graag alles zelf regelen en steeds meer online doen. Ook jouw klant wil zoveel mogelijk zelf doen, zelf de regie houden en zelf kiezen wat het best bij hem past. Het zoeken van woningen doet hij al online en ook het zoeken naar hypotheken en verzekeringen. Zou het niet mooi zijn als hij dat allemaal doet? In één online omgeving van jou als Klantreisadviseur? Wij bieden je deze mogelijkheid!

Het digitale klantdossier van Findesk en Yes-co biedt een veilige online omgeving waarin jouw klant al zijn financiële en woninggerelateerde zaken zelf online kan beheren. Hij kan al zijn woninggegevens invoeren voor de verkoop, maar ook woningen zoeken, vinden en kopen, hypotheken berekenen, vergelijken en afsluiten, advies en offertes aanvragen en nog veel meer. Het belangrijkste is dat jij als klantreisadviseur binnen 1 klik bereikbaar bent. Zo kom je eerder in gesprek met klanten en bouw je een langdurige relatie op.

Bied jouw klanten een veilige online tool die eenvoudig in gebruik is en makkelijk via jouw eigen website te bereiken is. Zo bied je jouw klanten een unieke service!

∧ Terug naar boven

Update storing bij NVM Tiara (bijgewerkt 27-08-2015)

Onderstaande update hebben we ontvangen over de storing bij NVM Tiara waardoor je niet naar funda kan publiceren (melding dat ‘De opgegeven postcode hoort niet bij de woonplaats of connectie met NVM Tiara is niet mogelijk.’)

Update VI:

06:15 uur donderdag 27 augustus

Ook de Tiara Wonen service is weer opgestart. Berichten worden weer verwerkt.  Ook de aanlevering richting Funda werkt weer. Verwachting is dat er vandaag meer berichten worden verwerkt dan andere dagen. Verwerkingstijden zouden daardoor toe kunnen nemen.

Update V:

16:00 uur

De deelgebieden Business en ALV worden inmiddels correct verwerkt. Deze worden ook aan Funda uitgeleverd. Voor het deelgebied Wonen verwachten we dat deze vannacht weer beschikbaar zal zijn. Morgenochtend zullen alle berichten weer goed verwerkt kunnen worden.

Onze excuses voor het ongemak.

Update IV:

14:15 uur

Op dit moment worden de ALV berichten weer correct verwerkt. Business volgt op korte termijn. Wonen volgt later. We zullen u op de hoogte houden van de voortgang.

∧ Terug naar boven

Nieuw in Yes-co: Factuur regels toevoegen| Afspraakherinneringen| Automatische toekenning sleutelnummers en meer

Nieuw. Factuurregels toevoegen en exporteren
Je kan bij projecten nu factuurregels toevoegen en exporteren. Hiermee heb je de mogelijkheid om het bestand rechtstreeks in te lezen in een boekhoudprogramma! Vrijwel alle boekhoudprogramma’s kunnen een dergelijk CVS of XLS bestand inlezen. Bij de factuurregels wordt bijgehouden of deze al geëxporteerd zijn of niet.
Lees hier verder over deze nieuwe module.

Nieuw. Herinnering agenda afspraken
Verstuur automatisch herinneringen naar aanleiding van agenda afspraken. Zo kan je automatisch een dag voor de afspraak een sms of email aan iedereen die aan een afspraak gekoppeld is versturen zoals bijvoorbeeld bij een bezichtiging of een herinnering voor het tekenen van de koopakte! Lees hier hoe je de herinneringen kan activeren

Nieuw. Verduidelijking verplichte velden Tiara
Je hoeft je niet langer meer af te vragen of een bepaald veld wel of niet ingevuld moet worden om het object zonder problemen naar funda (Tiara) te kunnen publiceren. We geven nu duidelijk aan welke velden verplicht zijn voor publicatie naar funda door middel van een gekleurde rand. Daarnaast geven we aan welke waarden we verwachten binnen het veld. Lees verder.

Nieuw. BOG koop- en huuraktes
De koop- en huuraktes voor BOG zijn nu als aktes geïmplementeerd! Je hebt hierdoor ook de mogelijkheid je eigen clausules toe te voegen. Het gaat om de volgende aktes:

Huurakte kantoorruimte ROZ
Huurakte Winkelruimte ROZ
Koopakte Bedrijfsonroerend Goed NVM
Lees verder

Nieuw. Automatische toekenning sleutelnummer
Vanaf nu hoef je niet langer meer te zoeken of er nog een vrij sleutelnummer is! Dit kan nu automatisch geregeld worden binnen je systeem. Lees verder over de sleutelnummers

Nieuw. Publiceer documenten direct naar je website
PDF documenten die in het dossier bij het object opgeslagen zijn kan je nu ook direct mee publiceren naar je eigen website. Of dit nu een WordPress website of een andersoortige website is. Zo kan je nu bijv. een brochure mee publiceren. Lees verder over deze nieuwe mogelijkheid.

Nieuw. Automatische toekenning archiefnummer
Bij archivering van het object kan er automatisch een archiefnummer toegekend worden. Lees hier meer over de archiefnummering.

Nieuw. Automatische toekenning van dossiernummer
Bij aanmaak van een nieuw object kan er ook voor gekozen worden automatisch een dossiernummer toe te kennen. Lees verder over de dossiernummering.

Nieuw. Biedingen bij huurobjecten
Er kunnen ook biedingen vastgelegd worden bij huurobjecten bij zowel bestaande bouw, nieuwbouw als bij BOG. Handig voor als een huurobject ook in de verkoop staat of als er gewerkt wordt met huurbiedingen. Voor meer informatie over het invoeren van biedingen kan je hier kijken.

Nieuw. Verdeling van de courtage
Als de courtage tussen verschillende makelaars en/of medeaanmelders verdeeld moet worden kan dit vastgelegd en automatisch berekend worden via het tabblad Data/Financieel. Er kan een percentuele verdeling van de courtage gemaakt worden tussen de verschillende gekoppelde relaties (bijvoorbeeld makelaar 1, makelaar 2, medeaanmelder etc.).

Nieuw. Vaste teksten
Hebben jullie teksten die altijd ingevoerd worden? Deze kunnen in het beheer ingevoerd worden zodat bij ieder nieuw aangemaakt object deze al automatisch in de tekst opgenomen is. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een vaste tekst over het inschakelen van een aankoopmakelaar. Lees verder

Nieuw. Overzicht bezichtigers, opmerkingen v.s. zoekers
Om snel een overzicht te kunnen krijgen van al je bezichtigers in een bepaalde periode, de opmerkingen die bij de afspraak genoteerd zijn en of de bezichtigers al ingeschreven staan als zoeker hebben we dit gecombineerde overzicht gemaakt. Lees verder over dit handige overzicht en hoe je deze kan aanmaken

NVM: dag +1 regel.
Voor NVM makelaars is er een wijziging in de publicaties doorgevoerd omdat de NVM van mening is dat de dag +1 regeling door de kantoorautomatiseerders gehandhaafd dient te worden. Bij gelijktijdige publicatie naar zowel NVM Tiara als andere kanalen zal eerst de NVM Tiara Wonen of BOG publicatie uitgevoerd worden. De dag na verwerking wordt dan automatisch ook naar de andere kanalen gepubliceerd.

Nieuw. Diversen

Verder in deze release:

  • Het Management Dashboard is toegevoegd als App en hiermee zelf aan te zetten.
  • Ook bij BOG objecten is nu het energielabel toegevoegd zodat dit naar o.a. funda gepubliceerd kan worden.
  • In de WordPress plugin zijn diverse optimalisaties uitgevoerd en nieuwe mogelijkheden toegevoegd.
  • Diverse optimalisaties en bugfixes
∧ Terug naar boven

Nieuw in Yes-co: Management Dashboard | Tablet opname | Koppeling met Google Drive

Nieuw. Het managementdashboard: in één oogopslag stuurinformatie

We introduceren het nieuwe Yes-co managementdashboard. Met dit dashboard heb je in een oogopslag op verschillende niveau’s stuurinformatie in handen en kan je snel beoordelen of de organisatie nog op koers ligt. Lees verder.

Nieuw. Tabletopname!

We hebben het Yes-co systeem nog verder geoptimaliseerd voor gebruik op een tablet (of je mobiele telefoon). Dit betekent dat je nu nog makkelijker direct online je opname kan invoeren en opslaan. Rechtstreeks in het systeem en niet via een aparte app.

En als je tussen twee afspraken door even moet wachten werk je rustig door in de auto! Lees verder over deze optimalisatie.

Nieuw. Connectie met Google Drive

Yes-co maakt het je mogelijk om volledig ‘in the cloud’ te werken. Dit hadden we al mogelijk gemaakt voor Open Office, maar nu ook door een koppeling met Google Drive te realiseren! Lees verder

Nieuw. VBO koppeling

VBO leden kunnen nu vanuit Yes-co in één keer zowel naar Tiara (funda) als naar de VBO-database publiceren (en natuurlijk naar alle andere koppelingen en de eigen website).

Met de VBO koppeling kan je volledig het Yes-co Open systeem in gebruik nemen en hierin al je bestaande bouw, nieuwbouw én BOG objecten beheren en vermarkten. Lees verder.

Nieuw. Meerdere taken in één keer kunnen wijzigen

Het is nu mogelijk om meerdere taken in één keer te kunnen toewijzen, wijzigen of verwijderen. Handig als je collega bijvoorbeeld ziek is en er verschillende taken aan iemand anders toegewezen moeten worden! Lees verder over deze mogelijkheid.

Nieuw. Standaard een relatie een rol meegeven bij objecten

In beheer kan je nu standaard inregelen dat bepaalde rollen bij een object altijd aan bepaalde relaties gekoppeld worden.

Als een bepaalde rol altijd door dezelfde persoon ingevuld wordt of door degene die bijv. het object aanmaakt kan dat standaard ingesteld worden. Dit kan voor alle scenario’s apart gedaan worden, zo kan je bijvoorbeeld makelaar X altijd koppelen aan een BOG pand en makelaar Y bij bestaande bouw verkoop. Op deze manier hoeven deze rollen niet meer iedere keer apart bij de objecten geplaatst te worden. Lees verder.

Nieuw. Bestaande Bouw projecten snel toevoegen én wijzigen

Alle aanpassingen om snel objecten onder een nieuwbouwproject aan te maken en ze in één keer te wijzigen zijn ook doorgevoerd voor bestaande bouw projecten (huurcomplexen / uitpond projecten /BBpr). Lees verder over deze nieuwe mogelijkheid.

Nieuw. Nieuwe velden of keuze opties bij objecten

We hebben een aantal nieuwe velden en keuzemogelijkheden toegevoegd aan de objecten: Bekijk hier de nieuwe velden en keuzemogelijkheden.

Nieuw. Publiceren naar Huurstunt

In de App market kan je nu zelf het marketingkanaal naar Huurstunt aanzetten zodat je ook hier naar kan publiceren. Huurstunt.nl is een huurwoningplatform. Zie verder www.huurstunt.nl.

Nieuw. Notificatie vanuit de Gateway

Als er nu een nieuwbouwproject voor je klaarstaat in de Gateway of als deze gewijzigd is wordt je hiervan automatisch op de hoogte gesteld.

Nieuw. Rollen en velden huur en koop gelijkgetrokken

Bij zowel bestaande bouw, nieuwbouw als bij BOG zijn de rollen en de velden in het tabblad financieel die bij koop en huur beschikbaar zijn gelijk getrokken. Een object kan je zowel in verhuur als verkoop zetten waardoor toegang tot alle rollen gewenst is.

Nieuw. Diversen

We hebben in deze release diverse optimalisaties en bugfixes doorgevoerd waardoor het systeem sneller en beter werkt of extra mogelijkheden heeft. Enkele voorbeelden:

  • In het collegiale detailoverzicht (bij openklikken van een pand) tonen we nu ook de prijsmutaties en het makelaarskantoor.
  • De multipublisher is geoptimaliseerd (het in één keer publiceren van bijv. een geheel nieuwbouwproject.
  • De privé afspraken in de agenda zijn afgeschermd.
  • De interne status ‘verhuurd onder voorbehoud’ is toegevoegd.
  • Bij de aanmaak van een nieuwe relatie is de straat en plaats toegevoegd. Deze kan je openen door op het formuliericoontje bij het adres te klikken. Handig voor als je de postcode niet weet.

Overig nieuws

Samenwerking met Claro

We zijn een intensieve samenwerking met Claro aangegaan voor wat betreft een nieuw uniek klantendossier. Claro is een groot, innovatief ICT bedrijf en onderdeel van Topicus. Zij ontwikkelen, operationaliseren en implementeren klantoriëntatie en selfservice concepten. Voorbeelden van producten zijn:

  • Findesk: Adviessoftware voor financieel adviseurs.
  • AdviseerMe: onafhankelijk platform waar de (zelfredzame) consument zich kan oriënteren, zijn situatie kan simuleren, advies kan inwinnen en een product direct kan afnemen.
  • AmbtenarenCollectief.

Je leest hier meer over deze samenwerking en de mogelijkheden die dit met zich meebrengt.

∧ Terug naar boven

Nu nog gemakkelijker nieuwbouw aanmaken en aanpassen

NIEUWBOUWSPECIAL

Er zijn in het Yes-co systeem meerdere functionaliteiten die de invoer en publicatie van nieuwbouwprojecten eenvoudiger maken. Voorbeelden hiervan zijn het in één keer aanmaken van meerdere nieuwbouwobjecten en de mogelijkheid het gehele project met alle onderliggende types en objecten in één keer naar funda of je website te publiceren.

We hebben nu zowel de invoer als het wijzigen van nieuwbouwobjecten vereenvoudigd. Deze aanpassingen gaan je heel veel tijd schelen!

Nieuw. Versnelde aanmaak nieuwbouwobjecten (NBvk/vh)
Nieuwbouwobjecten (NBvk’s/vh’s) kunnen nu in één keer zodanig ingevoerd worden dat je ze direct naar funda kan publiceren. Alle verplicht velden zijn dan namelijk ingevuld. Hiervoor moet je wel het bovenliggende type ook volledig ingevuld hebben. Hierdoor is het niet meer noodzakelijk om alle individuele nieuwbouwobjecten één voor één te openen en aan te passen om te kunnen publiceren.

Hoe werkt het?
Als je het nieuwbouwtype volledig ingevuld hebt kan je via de knop Acties in één keer alle nieuwbouwobjecten die onder het type vallen aanmaken en voorzien van gegevens. Per object kan je vervolgens de gegevens aanpassen (naam, plaats, straat, postcode, huisnummer, grondprijs, aanneemsom, prijs, woonoppervlakte, status, aanvaarding, bouwjaar en inhoud m2)

tweede scherm aanmaak nbvk

Nieuw. Aanpassen van meerdere nieuwbouwobjecten tegelijk

Een prijswijziging binnen je nieuwbouwproject, het wijzigen van het woonoppervlakte of de naam…allemaal wijzigingen waarvoor je ieder nieuwbouwobject zelf moet openen. Om dit bij een geheel nieuwbouwproject te doen, is behoorlijk tijdrovend. Dat is nu niet langer meer zo. De grid die je bij het aanmaken van de nieuwbouwobjecten kreeg, kan je ook daarna weer oproepen onder het nieuwbouwtype, in de container waar de gekoppelde objecten staan. Dat betekent dat je voor alle nieuwbouwobjecten (NBvk’s) onder het type tegelijkertijd de gegevens kan aanpassen.

NBvk bewerken

We horen graag je bevindingen als je hier mee gaat werken.
In januari 2015 geven we nog een nieuwbouwtraining waarin ook deze wijzigingen besproken worden. Als je je hiervoor nog niet ingeschreven hebt maar nog wel mee wilt doen dan is dat nog mogelijk. Schrijf je dan snel hier in.

∧ Terug naar boven

Schrijf je in voor de releasewebinar van 9 september 2014

Vanaf dinsdag 9 september worden er nieuwe mogelijkheden aan het Yes-co Open systeem toegevoegd.

Nieuwe functionaliteiten:
Nieuwe functionaliteiten zijn onder andere takensets, in één keer een object naar verschillende kanalen kunnen publiceren, een exportwizard en heel gemakkelijk in één keer meerdere relaties of objecten kunnen archiveren.

Schrijf je nu alvast in voor de release webinar
Wil je optimaal kunnen profiteren van de nieuwe mogelijkheden, schrijf je dan nu direct in voor de release webinar op dinsdag 9 september om 10.00 uur. Wees er snel bij want vol=vol.

∧ Terug naar boven

Bericht van de NVM: Nieuwe OTD verkoop/verhuur

nvm-vlagOnderstaande mail ontvingen wij van de NVM op donderdag 12 juni j.l:

Geachte heer, mevrouw,

Bijgaand ontvangt u de aangepaste opdracht tot dienstverlening met betrekking tot verkoop/verhuur. Op de laatste pagina is een extra tekstblok opgenomen i.v.m. Europese regelgeving. De makelaars zijn verplicht om dit op te nemen in de opdracht tot dienstverlening vanaf vrijdag 13 juni. De opdracht tot dienstverlening koop/huur wil ik u morgen doen toekomen.

Een toelichting op de Europese regelgeving:

De wijziging in de opdracht tot dienstverlening ziet op de nieuwe Europese consumentenregels. De nieuwe regels zijn van invloed op de opdracht tot dienstverlening, indien het gaat om voor bewoning bestemde ruimte (koop en huur). Deze regels hebben dus géén betrekking op de gesloten koop- of huurovereenkomst zelf.

Nadere richtlijnen vanuit de overheid over deze nieuwe consumentenregels volgen helaas pas ná de inwerkingtreding. Omdat de regelgeving verstrekkend is, hebben wij besloten de makelaar en u hierbij toch alvast te informeren, omdat de regels direct van toepassing zijn vanaf vrijdag 13 juni 2014 op de door de makelaar gesloten opdrachten tot dienstverlening.

Met vriendelijke groet,

Juridische Dienst

∧ Terug naar boven

De snelheid van je internetverbinding

Je internetsnelheid is belangrijk voor een optimale werking van je Yes-co systeem.

We krijgen soms vragen over het trager werken van het Yes-co systeem.
In de meeste gevallen blijkt dit aan de internetsnelheid van het betreffende kantoor te liggen.

Het Yes-co systeem is constant bezig met data van en naar het systeem te sturen. Dit is een zwaardere belasting voor je computer dan een standaard website. Om optimaal met het Yes-co systeem te kunnen werken, moet de ict-inrichting van je kantoor aan bepaalde minimumeisen voldoen. Mocht je een trage internetverbinding hebben, dan zul je dat als eerste in een systeem als Yes-co merken.

Om je te helpen, hebben we de minimum systeemeisen op onze website geplaatst, zodat je eens rustig kunt bekijken of jouw systeem hieraan voldoet. Lees de systeem vereisten hier na.
Om te zien wat de snelheid van jouw internetverbinding is, kun je via speedtest.net je snelheid meten. Je hebt minimaal 0,5 mbit per seconde per gebruiker nodig, dus als jouw downloadsnelheid bijvoorbeeld 10 mbit per seconde is, kun je met ongeveer 20 gebruikers gelijktijdig werken.Test dit niet uit als je collega net een groot bestand aan het down- of uploaden is, want dan krijg je geen betrouwbare meting. Ook tijdens het gebruik van het Yes-co systeem kunnen de acties van je collega’s effect hebben op de snelheid van het systeem.

Je kunt uiteraard ook aan je systeembeheerder vragen of jullie systeem voldoet.

∧ Terug naar boven